Nautoris
Termin buchen

Nautoris

Für Personalvermittler

Arbeite nicht im Papierkram.Arbeite mit Menschen.

Nur 5 Testplätze

Unser Tool prüft, fragt nach, schreibt um, ordnet. Bei uns 5 Minuten statt 60.

Termin buchen (öffnet die Termin-Seite in einem neuen Reiter)

15 Minuten. 3 Dossiers kostenlos. Die Ersten sind dabei.

Schweiz Gebaut in unserer eigenen Vermittlung

01Der Engpass

Die meiste Arbeit steckt in Administration,die nie zu einer Vermittlung führt.

Kandidat angeschaut, qualifiziert, Bewerbung vollständig gemacht, umgeschrieben. Dann sagt der Arbeitgeber ab: eine andere Agentur war schneller, das Dossier ist nicht übersichtlich, oder er passt doch nicht. Die Stunden davor sind weg.

Papierkram je offene Stelle12,2 von 17,7 Std.

  1. 3,6 Std. Bewerbungen sichten
  2. 8,6 Std. Alles Übrige

Totaljobs, 748 Personalverantwortliche in Grossbritannien, 2025. Notizen nach dem Gespräch und Termine planen zählen wir hier nicht mit. Studie lesen

Das Risiko bleibt, die Arbeit wird kleiner.

Welcher Kandidat ankommt, weiss vorher niemand. Die Arbeit davor haben wir kleiner gemacht.

10 Minuten Bei uns, je Kandidat — statt 3 Stunden bis 2 Tage. Geprüft und schon unterwegs. Was fehlt, kommt nach.

SwissCare Jobs Ein Jahr lang in unserer Vermittlung erprobt, wo es um unser Geld ging: SwissCare Jobs, St. Gallen. 525 echte Bewerbungen, 1'641 Arbeitszeugnisse.

Teil des Werkzeugs

Das Kundendossier.

Bewerbung rein, ein sauber geordnetes Dossier als PDF raus. Bei uns 5 Minuten statt einer Stunde von Hand. Läuft heute schon, freigeschaltet pro Vermittlung.

  1. 1Hochladen
  2. 2Prüfen und freigeben
  3. 3PDF herunterladen
Termin buchen Werkzeug ansehen

15 Minuten. 3 Dossiers kostenlos. Die Ersten sind dabei.

Im kostenlosen Test dabei Nur in der Vollversion

02Der Agent

Der Kandidat ist gut.Das Dossier ist es noch nicht.

Unser Tool prüft ein Bewerbungsdossier in fünf Schritten: schnell, übersichtlich, nachvollziehbar.

Was das Tool macht

01 · Kurzprofil

Dein Berater sieht sofort das Wichtigste zur Person: Alter, Kanton, Berufserfahrung und die Arbeitgeber der letzten drei, sechs und zehn Jahre.

02 · Verbesserungen

Das Tool prüft das Dossier an 33 Punkten und schreibt es sauber um. Persönlichkeit und eigener Stil der Person bleiben. Jeder Hinweis zeigt direkt auf die Stelle im Originaldokument.

03 · Offene Fragen

Es zeigt, was fehlt oder unklar ist: fehlende Arbeitszeugnisse, Lücken im Lebenslauf. Daraus entstehen konkrete Fragen für das Gespräch mit dem Kandidaten.

04 · Arbeitszeugnisse

Es liest Schweizer Arbeitszeugnisse und hebt die wichtigen Formulierungen hervor. Du siehst schnell, wie frühere Arbeitgeber die Person bewerten.

05 · Kundendossier

Am Schluss steht ein neu geschriebenes Dossier, sauber geordnet: Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Fähigkeitszeugnisse und Kurse, jeweils chronologisch. Zusammen mit deinem Berater ist es bei uns in etwa fünf Minuten bereit für den Arbeitgeber.

Gut zu wissen

  • Kein Systemwechsel, keine Einrichtungsgebühr. Wir schalten dich frei.
  • Datenschutz: Deine Dokumente bleiben in der EU.
  • Kein Umschreiben von Hand, kein Ausschneiden, kein Sortieren von Arbeitszeugnissen.

Das Tool bereitet vor, du prüfst und entscheidest. Die Stunden steckst du ins Telefonieren.

  • 5 Min. Bei uns im Schnitt, von der Bewerbung bis zum versandbereiten Dossier.
  • 525 Echte Bewerbungen, mit denen wir in unserer Vermittlung gearbeitet haben. Dazu 1'641 Arbeitszeugnisse.
  • bis 115 Prüfpunkte je Dossier. Jeder Hinweis zeigt direkt auf die Stelle im Originaldokument.

Pilot

Drei Dossiers.Kostenlos versandbereit.

15 Minuten an einem Dossier von dir. Danach prüfst du drei weitere selbst.

Nur fünf Vermittlungen: wir begleiten jeden Test selbst. Wer zuerst zusagt, ist dabei.

Termin buchen Jetzt anrufen

Dein Testplatz

Gespräch
15 Min
Dossiers
3
Einrichtung
0.–
Plätze
5

Kein Systemwechsel. Du kannst danach nein sagen.

03Kandidaten-Onboarding

Unterlagen kommen rein.In 10 Minuten beim Arbeitgeber.

Du rufst an, qualifizierst, klärst die offenen Punkte, besprichst die Stellen.

Pro Bewerbung, gerechnet aus unserer eigenen Vermittlung.

Ohne uns

  1. Durchlesen, schauen, was fehlt 10–15 Min
  2. Lebenslauf verbessern oder ganz umschreiben 30–45 Min
  3. Fehlendes nachfordern Arbeitszeugnisse nachreichen, Lücken erklären, Foto einholen. 15 Min
  4. Dann: Warte auf die Antwort des Kandidaten 5 Min – 1 Tag
  5. Dann: nicht qualifiziert Zeit weg.
  6. Stellen suchen und prüfen 15–30 Min
  7. Stellen bestätigen lassen Du rufst noch einmal an. Er meldet sich, wenn er Zeit hat. 10 Min
  8. Dann: Warte auf die Antwort des Kandidaten 5 Min – 1 Tag
  9. Dann: nicht unser Kunde Zeit weg.
  10. Bewerbung rausschicken ~10 Min

Ohne uns 3 Std. – 2 Tage je nachdem, wann er antwortet 6 Schritte · 2 × warten · 2 × umsonst

Mit uns

  1. Bewerbung kommt rein Über deinen eigenen Weg: WhatsApp, E-Mail oder soziale Medien. 0 Min
  2. Du rufst direkt an Das Tool prüft im selben Moment, in rund 5 Minuten. sofortSpart dir 40–60 Minuten
  3. Du stellst die richtigen Fragen Pensum, Weg zur Arbeit, alles, was nicht im Lebenslauf steht. im Gespräch
  4. Das Tool sagt, was fehlt Welches Dokument, welche Lücke. Du fragst es sofort. im GesprächSpart dir das Hinterherrennen nach Unterlagen und Antworten
  5. Stellen besprechen bald Bald sucht das Tool sie, während du redest. im Gespräch
  6. Direkt nach dem Gespräch raus Ein Anruf. Keine Rückfrage, kein Hinterherrennen. 10 Min

Mit uns 10 Min und der Arbeitgeber hat es 6 Schritte · 0 × warten · 0 × umsonst Du: anrufen, fragen, Stellen vorlesen. Fertig.

    1. Durchlesen, schauen, was fehlt 10–15 Min
    1. Bewerbung kommt rein Über deinen eigenen Weg: WhatsApp, E-Mail oder soziale Medien. 0 Min
    1. Lebenslauf verbessern oder ganz umschreiben 30–45 Min
    1. Du rufst direkt an Das Tool prüft im selben Moment, in rund 5 Minuten. sofortSpart dir 40–60 Minuten
    1. Fehlendes nachfordern Arbeitszeugnisse nachreichen, Lücken erklären, Foto einholen. 15 Min
    2. Dann: Warte auf die Antwort des Kandidaten 5 Min – 1 Tag
    3. Dann: nicht qualifiziert Zeit weg.
    1. Du stellst die richtigen Fragen Pensum, Weg zur Arbeit, alles, was nicht im Lebenslauf steht. im Gespräch
    1. Stellen suchen und prüfen 15–30 Min
    1. Das Tool sagt, was fehlt Welches Dokument, welche Lücke. Du fragst es sofort. im GesprächSpart dir das Hinterherrennen nach Unterlagen und Antworten
    1. Stellen bestätigen lassen Du rufst noch einmal an. Er meldet sich, wenn er Zeit hat. 10 Min
    2. Dann: Warte auf die Antwort des Kandidaten 5 Min – 1 Tag
    3. Dann: nicht unser Kunde Zeit weg.
    1. Stellen besprechen bald Bald sucht das Tool sie, während du redest. im Gespräch
    1. Bewerbung rausschicken ~10 Min
    1. Direkt nach dem Gespräch raus Ein Anruf. Keine Rückfrage, kein Hinterherrennen. 10 Min

Testphase läuft

Wir starten mit fünf Personalvermittlungen.

Die Ersten, die zusagen, testen drei Dossiers kostenlos.

Termin buchen Jetzt anrufen

04Über uns

Gebaut in unserer eigenenPersonalvermittlung.

Nusrat Ali Khawaja

Nusrat Ali Khawaja

Gründer · Personal und Finanzen

Führt Personal und Finanzen. 20 Jahre Erfahrung, bis zu 50 Mitarbeitende.

Shehryaar Khawaja

Shehryaar Ali Khawaja

Gründer · KI und Vertrieb

Baut die Agenten und führt die Gespräche mit den Kunden.

076 431 08 77
Abdul Mannan

Abdul Mannan

Technische Leitung

Setzt die Projekte um und hält sie danach am Laufen.

  • Wir haben selbst eine Personalvermittlung: SwissCare Jobs in St. Gallen. Dort fing alles an.
  • Seit drei Jahren arbeiten wir mit KI. Zuerst nur für uns selbst, Schritt für Schritt.
  • Vor einem Jahr haben wir gesagt: Wir bauen ein eigenes System für unsere 158 Probleme.
  • Schneller arbeiten, weniger Papierkram. Das hilft nicht nur uns. Dafür gibt es Nautoris.
Termin buchen Mehr erfahren Jetzt anrufen

05Bevor du fragst

Sechs Fragen,die jeder stellt.

Kurz beantwortet. Wenn eine fehlt, frag sie im Gespräch.

Was kostet das?

Der Test mit drei Dossiers kostet nichts, und es gibt keine Einrichtungsgebühr. Den Preis für danach besprechen wir, wenn du das Ergebnis an deinen eigenen Dossiers gesehen hast.

Warum nur fünf Plätze?

Weil wir jeden Test selbst begleiten, vom ersten Gespräch bis zum dritten Dossier. Mit mehr als fünf Vermittlungen gleichzeitig schaffen wir das nicht gut. Wer zuerst zusagt, ist dabei.

Wir haben schon eine Software. Passt das trotzdem?

Ja. Du wechselst kein Programm und installierst nichts, das Tool kommt obendrauf. Nach dem Gespräch schalten wir deine Vermittlung frei. Dein Mail-Postfach und deine Ablage bleiben, wie sie sind.

Gehen meine Unterlagen an ChatGPT?

Nein. Datenschutzkonform, Server in der EU. Mit deinen Unterlagen wird kein KI-Modell trainiert. Welcher KI-Dienst mithilft, steht offen in der Datenschutzerklärung.

Lohnt sich das für drei Leute?

Gebaut haben wir es für unsere eigene Vermittlung, nicht für eine grosse Firma. Was zählt, ist die Zeit pro Bewerbung, nicht, wie viele Leute bei dir arbeiten. Bei uns 5 Minuten statt 60, jedes Mal.

Was macht das Tool nicht?

Es entscheidet nicht, wer qualifiziert ist. Es prüft, ordnet, schreibt um und sagt dir, was fehlt, mit Verweis auf die Stelle in der Unterlage. Wen du anrufst, wen du vorschlägst und wem du absagst, entscheidest du.

Termin buchen Jetzt anrufen

06Der Arbeitsablauf

Wir haben ein CRM mit sieben Agenten gebaut.Um unseren besten Verkäufer herum.

Damit er mehr anrufen kann. Und bei jedem Anruf schon weiss, was zählt.

  1. Kontakt kommt rein (neue Anfrage und woher sie kam)
  2. Bewerbungen kommen
  3. Bewerbungen kontrollieren Der Unterlagen-Kontrolleur
  4. Stellen suchen Der Stellen-Finder
  5. Mit dem Kandidaten besprechen
  6. Beim Arbeitgeber anrufen
  7. Bewerbungen verschicken
  8. Für das Vorstellungsgespräch anrufen
  9. Wieder Stellen suchen Der Stellen-Finder
  10. Schnuppertag
  11. Verwalten
  12. Verkauf

So sieht eine Vermittlung heute aus.

  • Der Unterlagen-Kontrolleur
  • Der Stellen-Finder

Dadurch schaffen unsere Berater 80 % mehr Anrufe am Tag. Bei uns selbst gemessen.

Datenschutzkonform, Server in der EU.

Sieben Agenten für uns gebaut. Zwei davon gibt es jetzt auch für dich.

Wir haben das System für unsere eigene Vermittlung gebaut. Die ersten zwei Agenten geben wir jetzt weiter.

Termin buchen Jetzt anrufen

Nur 5 Testplätze. Kostenlos.